RGPD signifie Règlement Général sur la Protection des Données. Il fait suite à la Loi Française Informatique et Libertés de 1978 et constitue le nouveau texte de référence Européen en matière de protection des données à caractère personnel. Son but est d’harmoniser les règles en Europe en créant un cadre juridique unique.

Ce règlement remplace l’actuelle Directive sur la Protection des Données Personnelles et est appliqué depuis le 25 mai 2018. Il étend le champ d’application de la loi à l’ensemble des entreprises présentes sur le territoire Européen, mais également aux sociétés non- Européennes si ces dernières proposent leurs services à des résidents de l’UE.

LES PRINCIPES GENERAUX DU RGPD

Ce nouveau règlement a pour but de permettre aux personnes concernées par la collecte de données personnelles d’avoir accès à des informations plus claires et plus lisibles. Ainsi, les données personnelles doivent être :

    • Traitées selon le principe de licéité (ce qui est conforme au Droit), de manière loyale et transparente ;
    • Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
    • Limitées, adéquates et pertinentes ;
    • Exactes et tenues à jour ;
    • Conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire ;
    • Et traitées de façon à garantir une sécurité appropriée. 

De plus, la personne dont les données personnelles sont recueillies doit pouvoir donner son accord libre et éclairé mais également pouvoir exercer son droit de le retirer à tout moment.

QUI EST RESPONSABLE DES DONNEES COLLECTEES PAR ROCK TYMPANS ?

L’association Rock Tympans, association Loi 1901, est la personne morale responsable de l’application du Règlement Général de la Protection des Données. Son Directeur Général, François FLORET et Romain GISLAIS, Responsable Administratif et Financier, ont à leur charge la tâche de veiller à la protection et à la conservation des données personnelles.

QUELLES DONNEES SONT COLLECTEES PAR L’ASSOCIATION ROCK TYMPANS ?

Si vous êtes festivalier, vous pouvez être amené à naviguer sur le site internet, www.laroutedurock.com, et son application. Nous ne collectons pas de données personnelles sur vous lors de vos consultations, cependant nous utilisons des cookies pour vous permettre une meilleure navigation. De plus, lors de vos achats de merchandising en ligne, notre sous-traitant Difymusic collecte et traite des données personnelles dans le but de faciliter votre navigation sur le « shop ». Leurs conditions générales d’utilisation (ou CGU) sont consultables ici et leur politique concernant le traitement des données personnelles ici. De plus, lors de l’achat de vos billets pour le festival, vous pouvez être amené à naviguer sur une plateforme partenaire comme Digitick. En ce cas, la politique de protection des données personnelles appliquée sera celle de notre sous-traitant.

Si vous êtes bénévole ou salarié de l’association, Rock Tympans conserve des informations nécessaires à l’exécution des contrats et à la protection des salariés et bénévoles. Il s’agit d’informations en rapport avec votre Etat-civil (nom, prénom, numéro de sécurité social (si salarié), date de naissance…), transmises avec votre formulaire de contact (numéro de téléphone, adresse postale, mail…), mais également, pour les salariés, d’informations en rapport avec votre situation professionnelle (compte d’heure, diplômes, CV, expérience dans l’entreprise…). Ces données personnelles sont conservées au maximum 5 ans et sont traitées avec un maximum de confidentialité. Elles n’ont pas pour finalité d’être commercialisées.

Concernant les accréditations, l’association conserve, dans la limite de 5 ans après la dernière demande d’accréditation, les données personnelles transmises lors de la demande. Il s’agit de données rattachées à l’Etat-civil, ainsi qu’à la situation professionnelle collectées lors de la demande d’accréditation. Ces données ne sont pas commercialisées et ne sont pas collectées dans ce but.

Dans le cadre de la mise en place du service de paiement cashless durant toute la période du festival, les personnes désirant l’utiliser verront une partie de leurs données personnelles conservées par l’association Rock Tympans. Il s’agit de données liées à l’Etat-civil des personnes concernées et de leurs coordonnées bancaires. Ces données personnelles sont conservées et sécurisées par notre partenaire PlayPass dont la politique de confidentialité est consultable ici (en anglais). Ce partenaire est également soumis au respect du RGPD.

Dans le cadre de la newsletter, l’outil d’information sur les différentes activités de notre structure, nous collectons et traitons certaines de vos informations personnelles et notamment votre nom, prénom et adresse mail. Ces données sont conservées 3 ans après le dernier festival la Route du Rock, elles n’ont pas pour but d’être commercialisées et ne sont pas collectées dans ce but. Elles sont conservées et sécurisées par notre sous-traitant Mailjet. Nous vous rappelons qu’à la fin de chaque newsletter se trouve un lien pour vous désabonner si vous le souhaitez.

COOKIES

Ce site utilise des cookies, il s’agit de fichiers textes permettant d’identifier votre ordinateur envoyé à votre navigateur par notre site. Ils vous permettent de charger plus rapidement les pages de notre site, de voir les vidéos que nous publions issues d’autres hébergeurs, ou de conserver vos préférences d’utilisateurs. Ces cookies peuvent extérioriser des données anonymes à des parties extérieures comme Google Analytics par exemple. 

Si vous souhaitez retirer l’utilisation de vos cookies sur ce site ou sur d’autres, vous pouvez désactiver les cookies via votre navigateur. Pour cela, rendez-vous dans la partie Aide de votre navigateur.

QUELS SONT LES DROITS DES PERSONNES CONCERNEES PAR LA COLLECTE DE DONNEES PERSONNELLES ?

Les personnes dont les données personnelles sont collectées disposent de droit d’information, d’accès, de rectification et d’opposition. Ces droits ont pour objectif de permettre à chaque personne physique de garder la maîtrise des informations la concernant.

LE DROIT A L’INFORMATION

Les personnes concernées par la collecte de leurs données doivent avoir accès à une information claire et précise concernant l’identité du responsable du fichier, la finalité du fichier, le caractère obligatoire ou facultatif des réponses, les conséquences d’un défaut de réponse, les destinataires des données, leurs droits et les éventuels transferts de données vers des pays hors de l’Union Européenne. Cette information se doit d’être préalable à la collecte des données. Pour toute collecte de données personnelles, le consentement de la personne concernée est requis.

LE DROIT D’OPPOSITION, D’ACCES ET DE RECTIFICATION

Chaque personne concernée par la collecte d’information doit pouvoir exprimer sa volonté concernant la réutilisation de ces données à des fins commerciales. De plus, toute personne peut accéder à l’ensemble des informations la concernant, connaitre l’origine des informations la concernant et doit pouvoir accéder aux informations sur lesquelles le responsable du fichier s’est basé pour prendre une décision. Il existe également la possibilité d’obtenir la copie des données personnelles conservées et d’exiger que ces données soient rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.

La personne concernée par l’une de ces situations peut faire part de son choix soit par courrier à l’adresse suivante :

Association Rock Tympans
4, Mail François Mitterrand 35 000 RENNES
Ou par mail à info@laroutedurock.com

Concernant le droit d’accès, il est important de noter que cela peut se faire sur place ou par courrier postal, idéalement avec accusé de réception et sur présentation de la carte d’identité (ou d’une copie, si le choix d’un courrier a été fait).

S’il vous reste des interrogations concernant l’utilisation de données personnelles par l’association Rock Tympans, vous pouvez nous envoyer un mail à info@laroutedurock.com